Kelompok 3

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI II

 

Pengolahan Transaksi Perusahaan Dagang Dan Jasa Dengan Konsep Multi Currency Menggunakan Aplikasi ABSS Premier V.20

Disusun oleh :

Ketua Kelompok :

1.     Anisya Nurul Sakinah   (63210398)

Anggota Kelompok :

2.     Istiani Murvitia             (63210494)

3.     Muzalifah                      (63210472)

4.     Yulita Lilis Wulandari   (63210309)

 

 

PROGRAM STUDI AKUNTANSI S1

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

NOVEMBER 2023

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis sampaikan kepada Allah SWT yang telah memberikan petunjuk-Nya dalam menyelesaikan laporan project ini. Shalawat serta salam juga kami panjatkan kehadirat Nabi kita Muhammmad SAW.

Terimakasih penulis sampaikan pula kepada Dosen Mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntasi II atas bimbingannya. Juga kepada pihak yang bersangkutan yang ikut serta membantu penyelesaian laporan ini.

Laporan project dengan judul “Pengolahan Transaksi Perusahaan Dagang Dan Jasa Pada Insani Computer Dengan Konsep Multi Currency Menggunakan Aplikasi ABSS Premier V.20” ini diajukan untuk memenuhi tugas Ujian Akhir Semester Mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi II.

Penulis menyadari meskipun telah berusaha sebaik mungkin, laporan ini masih banyak terdapat beberapa kekurangan. Oleh karena itu penulis memohon maaf dan mohon memakluminya, karena pembutan laporan ini tidak lain adalah salah satu proses pembelajaran, dan semoga laporan ini bermanfaat bagi kita semua.

 

Jakarta, 12 November 2023

 

                            Penulis

PENGENALAN ABSS PREMIER V.20

        ABSS Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh ABSS Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. ABSS Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multy user (banyak pengguna).

        MYOB (Mind Your Own Busines ) dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil- menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia. MYOB pada tahun itu juga memenangkan 1991 MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software.Tahun 1996, ABSS Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.

Berikut kegunaan ABSS Premier v.20 dalam kegiatan administrasi perusahaan:

1.   Alat bantu orang–orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi.

2.   Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan.

3.   Mengerti lebih dalam bisnis.

4.   membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan banyak lagi – semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.

5.   Mengelola barang dagangan.

6.   Untuk memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan, dan lain-lain.

A. CARA MENGINSTALL ABSS PREMIER V.20

    Langkah langkah menginstall ABSS Premier V.20 sebagai berikut :

1. Klik dua kali pada ABSS_Launcher

2. Jendela install akan tampil. Kemudian klik Install ABSS Premier

3. Jendela INTL Setup akan tampil > klik Next

4. Klik I accept the terms in the License Agreement > Klik Next

5. Jendela pilihan INTL Setup akan ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) > klik Typical

6. Jendela pilihan folder program akan ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) > klik Next

7. Jendela persiapan install ditampilkan > klik Install

8. Proses install sedang berlangsung

9. Proses install selesai > klik Finish

B. Language Setting

1.   klik START kemudian CONTROL PANEL Pilih Region.

2.   Pada tab Format Klik tombol Additional setings.

3. Setelah itu tampil jendela Customize Format, isikan data pada tab Currency dan tab Date seperti pada gambar dibawa ini.

 

4. Klik tombol OK.

PENGENALAN FITUR ABSS VERSI 20.0

1. Tampilan awal ABSS V.20

·       Open Untuk membuka file perusahaan yang sudah pernah dibuat sebelumnya.

·       Create Untuk membuat file baru perusahaan.

·       Explore Untuk membuka contoh perusahaan yang sudah ada di ABSS

·       What’s New Untuk melihat update versi terbaru ABSS

·       Exit Untuk keluar program ABSS

2. Karena kita akan pembuat data perusahaan baru maka klik Create

Tampilan diatas merupakan awal pengisian profil Perusahaan

3. Jika sudah membuat profil Perusahaan klik Next

Tampilannya akan seperti ini

·       Current financial year merupakan tahun buku

·       Last month of financial year merupakan akhir tahun tutup buku

·       Conversion month merupakan awal tahun pembukuan

·       Number of accounting periode merupakan periode pembukuan

4.  Klik tombol Next , akan ditampilkan informasi “Confirm Your Accounting Information” pastikan data Perusahaan dan periode pembukuan sudah benar, lalu klik Next.

5. Berikut merupakan tampilan Accounts List

·       Fitur pertama apabila ingin menggunakan account / perkiraan yang ada disalah satu contoh Perusahaan bawaan ABSS

·       Fitur dua apabila ingin mengimpor account / perkiraan dari Perusahaan lain atau file lain (jika sudah ada filenya silahkan pilih fitur ke 2)

·       Fitur tiga apabila ingin membuat account / perkiraan perusahaan sesuai dengan kebutuhan sendiri

6. Klik Next, berikut merupakan tampilan Company File

 

Tampilan Alamat directory untuk menyimpan file perusahaan yang sudah di buat di “C:\ABSS_Premier_v20\abss.myo” Jika ingin merubah Alamat penyimpanan klik Change.

7. Klik tombol Next, akan ditampilkan seperti gambar berikut, “Congratulations”, Klik tombol Command  Centre, dan siap untuk membuat daftar akun.

                                            Tampilan Modul Utama Command Centre

Keterangan :

Dalam menu tampilan ACCOUNTS terdapat 3 Fitur yang sering digunakan untuk mencatat transaksi, yaitu : 

1.     Accounts List Fitur ini digunakan untuk membuat, menambahkan dan menghapus nama nama akun yang ada dalam catatan transaksi kejadian yang terjadi.

2.     Record Jurnal Entry Fitur ini digunakan untuk mencatat transaksi yang masuk yang berhubungan dengan Jurnal Umum atau Jurnal Penutup. 

3.     Transaction Journal Fitur ini digunakan untuk melihat seluruh catatan transaksi yang sudah kita buat mulai dari penerimaan, pengeluaran, penjualan, pembelian, dan persediaan barang dagang.

Dalam menu tampilan BANKING terdapat 5 Fitur yang sering digunakan untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan bank, yaitu:

1.     Spend Money,  Digunakan untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran Kas. 

2.     Bank Register, Digunakan untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan Bank.

3.     Receive Money, Untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan penerimaan Kas.

4.     Print Cheque, Untuk mencetak cheq yang sudah di buat.

5.     Reconcile Accounts, digunakan untuk mencatat rekonsiliasi bank yang berhubungan dengan kas, hutang, dan piutang.

Dalam menu tampilan SALES terdapat dari 3 fitur yang sering digunakan untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan transaksi penjualan baik penjualan secara kredit, cash, dan retur penjualan, yaitu:

1.     Sales Register, Untuk melihat nama costumer yang melakukan transaksi penjualan. 

2.     Enter Sales, Untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit, cash, dan mencatat retur penjualan. 

3.     Receive Payments, Untuk mencatat pembayaran piutang yang di lakukan secara kredit.

Fitur TIME BILLING gunakan untuk mencatat transaksi penjualan, pembelian dengan mengunakan satuan waktu. 

Dalam menu tampilan PURCHASE terdapat 3. Fitur yang sering digunakan, menu Purchase sendiri digunakan untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan pembelian kredit, cash, dan retur pembelian, yaitu:

1.     Purchase Register, Fitur ini digunakan untuk melihat nama supplier yang melakukan transaksi pembelian. 

2.     Enter Purchase, Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian, kredit, ataupun retur pembelian. 

3.     Pay Bills, Digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran hutang uang dilakukan secara kredit.

Dalam inventory terdapat fitur yang digunakan untuk membuat nama barang, data persediaan barang dagang, yang digunakan untuk mencatat, mentetapkan, menyesuaikan harga barang berdasarkan persedian sesuai dengan hasil perhitungan barang dagang.

Card File digunakan untuk membuat, mencatat nama pelanggan (Customer), Pemasok (Supplier), menetapkan nilai pajak, mengatur diskon, menetapkan kode pajak dari masing masing pengelompokan individu data perusahaan dari customer ataupun supplier. 

Berikut Contoh Kasus Pada Pengolahan Transaksi Perusahaan Dagang Dan Jasa Dengan Konsep Multi Currency Menggunakan Aplikasi ABSS Premier V.20

"INSANI COMPUTER"

Untuk Video Tutorial Youtube Bisa Klik Link dibawah ini !!

Klik Disini